المشكلة
إجمالي المبيعات ليس بالضرورة هو المبلغ الموجود في الصندوق؛ قد توجد فواتير آجلة أو دفعات بالبطاقة أو مصروفات نقدية.
كيف كان الوضع
حدّد الفرع والفترة وطريقة الدفع قبل المقارنة، وتأكد من تسجيل المرتجعات والمصروفات في تاريخها الصحيح.
الطريقة الصحيحة
مراجعة نهاية اليوم
- راجع إجمالي الفواتير والخصومات والمرتجعات.
- افصل التحصيل النقدي عن البطاقة والتحويل.
- راجع الفواتير غير المدفوعة والدفعات الجزئية.
- طابق المصروفات مع مستنداتها.
- سجّل فرق الجرد النقدي بعد معرفة سببه.